工作台

消息中心

消息中心在哪里?

如下图所示,用户进入工作台后,点击右上角的消息图标,即可查看消息。

消息类型有哪些?

在消息中心,用户可以查看两种类型的消息,即「应用通知」和「系统通知」。应用通知包含工作流中新提交的待您审核的消息等。系统通知包含除应用通知外的所有系统消息,如您的在职状态及审核结果等。

用户如需立即处理消息所列事项,可通过蓝色字体的链接直接处理或进入对应处理界面。 如当成员新提交了表单数据,在消息列表中可以通过点击「待办中心」的链接进入待办中心的界面处理。

消息中心便捷操作

  1. 点击消息中心左上方筛选按钮,用户可以筛选查看单一类型的消息,如只看应用通知消息,也可以筛选查看所有未读消息。
  2. 点击右上方「全部标为已读」按钮,用户可以将已经查看的所有消息一键标为已读。

消息中心提醒方式扩展

消息中心除系统提醒外,还支持自定义邮件或微信等提醒方式。开启后,用户可通过更多渠道了解流程待办、组织成员增加和变更等重要信息,使消息触达更全面。

星标功能

用户可将高频访问的功能添加星标,星标功能可以显示在工作台中。点击星标功能下的表单图标即可进入对应列表页,还可直接在此页面新增数据,使菜单访问和数据录入更加便捷高效。

个人中心

个人中心在哪里?

如下图所示,用户进入工作台后,点击右上角头像,选择「个人中心」选项即可进入个人中心管理界面。

您可以在个人中心做什么?

在个人中心,用户可以查看个人信息和组织信息,修改个人资料,调整登录账号和密码或查看订单信息,具体功能所在位置如图所示。组织管理者可以在「账号信息-我的组织」中为对应组织进行续费升级和后台管理等操作。

待办中心

待办中心在哪里?

如下图所示,用户进入工作台后,在界面中央可以看到流程单据信息的汇总看板,包括「我的待办」、「我的发起」和「我的已办」三类事项。

您可以在待办中心做什么?

当用户为表单设计并发布业务流程后,由成员填写的数据会根据已设置的业务流程逐项交由对应节点审批人进行审批处理。节点审批人可以在「待办中心-我的待办」中查看并处理待审批的数据记录,步骤如下方图片所示;也可在「待办中心-我的已办」中查看已经审批完成的记录。

流程发起人,即表单填写人还可以在「待办中心-我发起的」中跟踪所提交表单的最新审核状态,如下图所示。

待办中心更多便捷操作

  1. 用户可以在「我的待办」、「我的发起」和「我的已办」三个面板筛选数据记录的状态,搜索数据或逆序查看数据,具体功能位置如下图所示。

  1. 流程发起人在「待办中心-我发起的」查看记录时,可以完成打印所选记录、全屏展示本记录、查看本记录审批历史和流程等操作,具体功能位置如下图所示。

  1. 流程节点审批人在「待办中心-我的待办」查看记录时,也可实现上述操作,另外可根据流程所设的权限进行记录编辑等操作,具体功能位置如下图所示。